第205章 機構設置

會議結束回到了辦公室後,愛德華坐到自己的辦公桌後面,然後舒了口氣。

桌子旁的茶壺裡的茶水已經涼了,他打開蓋子往裡面彈了個小火球。

不多久,一杯熱氣騰騰的花草茶就出現在了他的手中。

花朵的香味從杯子裡飄了出來,讓他因爲連續爭吵了好幾個小時而顯得有些亢奮的大腦慢慢地平靜下來。

喝完了茶水,他開始着手安排手下分區對據點進行統計。

現在離下班吃飯還有一點時間,他在晚飯前把人員安排好,今晚加班時就可以開始工作。

近萬據點,而委員會只有現在只有三十精靈加上一個吉祥物,他們每位平均要統計三百多的據點。

統計工作時枯燥而繁瑣的,可以想得到接下來的幾天裡大家有的忙了。

在這作爲南部戰區臨時指揮部而徵用的地方,晚上加班是司空見慣的事情。大家都在“999”地工作,每隔九天才有一天休息時間。

現在他們所用的那些據點的分佈和功能等資料就是參謀團集體連續通宵了幾天後做出來的。

離下班還有五分鐘的時候,有人敲響了愛德華的辦公室門口。

愛德華應了一聲後查爾斯走了進來,查爾斯的手上拿着一大卷羊皮紙。

查爾斯把羊皮紙放在了愛德華的面前,說道:“這是我剛剛做好的統計表格,請閣下看看是否適用。”

愛德華打開了羊皮紙,上面的墨水剛剛乾涸,還能聞道墨水裡爲了防蛀而添加的草藥的氣味。

紙上是一份表格,首行是把據點按駐軍數量分成了七個檔次,首列上是據點各種要求——監視、防禦、屯糧、通訊等等——的一系列排列組合。

查爾斯發現會議上衆精靈沒有抓住統計工作的重點,於是他就乾脆動手畫了個Excel表格,把這些要求都列好,讓愛德華帶着人按着要求統計好數量,最後填表就行。

愛德華正在研究這份表格的時候,查爾斯在一旁解釋道:“之前我在參謀團做計劃的時候就協助了他們的工作,所以我對他們的要求有所瞭解。當時我提出在制定據點的功能要求時爲了便於施工而採用功能模塊化、標準化的概念。今天開會的時候好像沒有人注意到這一點,如果仔細觀察就會發現各種不同的要求是有跡可循的。”

研究着表格的愛德華好一會後說道:“原來如此,我當時就覺得參謀團提出的要求似乎有點規律在裡面。”

“嗯。”查爾斯點了點頭,“當時我們制定了一張表格,每個據點要應對的威脅和承擔的功能達到某一層度的時候就選擇在表格上的相應要求——例如防禦等級——直接套上去就可以了。不這樣做,近萬座據點,我們就是不睡覺也難以在短時間內拿出方案來。”

愛德華此時已經研究完了羊皮紙,“這樣一來我們的統計工作就方便多了,今晚我會安排他們按着表格來整理方案的。”

查爾斯說道:“我發現我們缺乏和參謀團之間的溝通,如果今天的會議上有參謀團的參謀參加,大家就不會浪費那麼多時間了。”

愛德華有點臉紅,因爲他今天也加入了浪費時間的行列裡。他想了一下說道:“那我們以後開會時邀請參謀團的代表參加吧,我們在建築行業有特長,但是對軍事問題並不是很瞭解。”

“沒問題。”查爾斯說道:“等下我會向司令提起這件事,讓她和參謀團打個招呼。我想,以後我們還需要和其他部門打交道,例如運輸部門我們肯定是要經常和他們聯繫的。所以我建議成立一個外聯辦公室主管這一塊。”

愛德華當即同意了查爾斯的建議,本來今天會議的一個主要內容是要組建各個部門的,結果一開始不知怎麼的樓就歪了。

查爾斯接着說道:“其他部門的事情我今晚上制定個方案,明天我抽空和你商量一下,在完成統計工作後就推行下去吧。”

他說完後沒等愛德華回答就告辭離開了,下班的號聲剛纔已經響過了。

愛德華這時才反應過來,剛纔他們的對話就像是同事間工作時的對話一樣,對方的表現根本不像個吉祥物。最重要的,就是對方不聲不響地拿到了委員會的主導權。

晚餐的時候萊特姐妹回來了,她們今天以快得有點離譜的速度把公司的執照給辦了下來,畢竟伊麗莎白是讓荷城分管工商業的領導帶着她們去辦的手續。

接下來就是她們的工作了,查爾斯現在的精力主要放在修建據點上。

飯後查爾斯就回到了自己的辦公室,這讓對門的愛德華有點驚訝,他還以爲今晚查爾斯會休息,而不是真的來加班。

給自己泡了壺茶,查爾斯坐在辦公桌後面開始奮筆疾書起來。

他開始組建委員會的招標辦公室,設置各職能部門,並制定招標部門和職能部門的條條框框,爲接下來的鍛造聖地之行做好準備。

前世做了這麼多年的施工工作,他對招投標的事宜已經很熟悉了,不管是正常的招投標還是不正常的招投標他都經歷過。

一個多小時後他就把招標辦公室的組織結構以及招投標工作的制度和事宜都寫了出來,就等愛德華有空時和他進行討論。生搬硬套上輩子的制度那是死路一條,他必須充分聽取老前輩的意見和建議。

然後他又起草了工程建設辦公室、質量管理辦公室、安全管理辦公室、工程物資辦公室、會計辦公室、物資採購辦公室、商務辦公室、總工程師辦公室、外聯辦公室和後勤辦公室等部門的組織構架,並明確了各部門的責權以及各部門負責人的職位說明書。

接着他又給維多利亞女王寫信。

工地不能沒監理,而這個世界上監理的最好來源就是神殿。所以查爾斯要詢問一下同樣擔任生命神殿教皇的維多利亞,看看生命神殿能否接下這個業務。

寫完信後他又開始起草施工方的管理規章制度,例如五大員的設置、安全管理、文明施工、重大危險源管理等等。

準備深夜,愛德華已經完成了今天的工作。就在他離開辦公室的時候,發現對面的查爾斯還在埋頭奮筆疾書。

查爾斯被敲門聲給驚了一下,擡起頭來看到愛德華正站在門口。

“有事嗎?”查爾斯問道。

愛德華說道:“委座,現在已經準備十二點了。”

查爾斯一愣,剛纔他太專注碼字了,以至於忘了時間。

“哦,該去休息了。”查爾斯把筆放好,然後他對愛德華招了招手,“你來得正好,這份東西你有空看一下,看看有那些不切實際或者錯誤的地方,到時再修改。”

他說完後就拿起一開始寫的那疊組織架構與職責的文件遞給了愛德華。

愛德華接過了文件後翻了兩頁,然後目光停在了部門組織結構圖上。看了一會兒後他說道:“這麼多部門,我們的人手不夠吧?”

“沒關係。”剛伸完懶腰的查爾斯說道,“你先看看有沒有要修改的地方,然後計算一下需要多少人手,有結果了我纔好去找司令要人。大不了我請女王出面,叫麻村理工大學的學生來當廉價勞動力。”

愛德華愣了好久,他從沒想過還能這麼使喚學生的。

查爾斯不再理會他,自己走出了辦公室,然後回到了自己的房間。

“你怎麼這麼晚纔回來?”問話的是奧薇兒,她現在覺得有點不好意思。

查爾斯頓時瞪大了眼睛,呼吸變得沉重起來。

因爲此刻他眼前的這一幕着實讓人會變得這樣。

放在桌面上的鍋空空如也,旁邊的兩個骨碟裡滿是蝦殼,而薇爾伯正坐在那裡嚼着最後一隻小龍蝦。

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