晚上6點,黎然提前來到了約定好的會議室。
這次接待的是其他十四所高校的負責人,邱餘是花了心思的,不僅辦公室佈置的整潔大方,各種水果飲料也是應有盡有,有一種要開茶話會的樣子。
沒過一會,其他學校的人就都到齊了。
黎然發現有一個有趣的現象,其他學校來的不是學生會就是社聯的人,像樂行者這種以單個社團名義承接大型活動的,工大算是獨一份。
會議準時開始,邱餘把整理好的策劃案發給了大家,開口說道:“感謝大家能抽出時間,今天我們主要的議題就是討論一下大學城校園歌手大賽的事情。這是我們做好的策劃案,大家請過目。”
整個活動的流程清晰的寫在策劃案上。
大學城校園歌手大賽主要包括分賽15場,決賽1場。
分賽在各個學校舉辦,獎勵和活動形式由各個學校自己確認。
每個學校選送一名選手參加最終的總決賽,最終通過評委打分決出最終的歌手總冠軍。
分賽大家錯開時間舉辦,避免撞車,總決賽是12月24日平安夜在長吉工大舉辦。
......
“策劃案上寫的就是整個活動的流程,最終冠軍獎勵包括獎金和獎品等,具體的獎項我們可以再討論,大家有什麼意見。”
說完邱餘看着大家,等待大家的發言。
“我先說兩句。”一個平頭的男生說道。“我是理工大學校學生會的副手,這個活動我們跟學校彙報過了,學校很感興趣,但是我有幾點疑問。”
“第一,我看今天各個大學都是代表學校來的,只有你們工大是社團出面,社聯和校學生會都沒來人,我不知道這樣的活動在你們學校能取得多大的支持。”
“另外,辦十幾場歌手比賽,規模多大,贊助多少,沒有錢一切都是空談。沒有贊助,比賽的規模只能縮減,如果聯合大學城所有學校還只是小打小鬧,那我覺得沒必要再討論下去了,要不也是浪費大家的時間。”
他說完好幾個人跟着點頭附和。
“我是師範大學社聯的副手,我叫劉雷,恕我直言,單論規模來說,在長吉市師範說第一,沒人敢說第二,把總決賽放在工大來舉行我覺得不妥,放在師範大學才合適。”
活動還沒開始,大家就開始出現了分歧,看來想把大家凝聚在一起還有很多工作要做。
不過這種活動也不是對他們毫無吸引力,要是這大型活動真能舉辦成功,對他們來說既是一筆寶貴的經驗,也可以給他們的簡歷中增光添彩。
劉雷說完,大家七嘴八舌的討論了起來,場面亂哄哄的,一時間根本達不成統一意見。
邱餘焦急萬分,人員是她召集來的,要是最終沒能成功,她也臉上無光。
她瞪了黎然一眼,示意該他出力了,喊他來可不是讓他來當吉祥物看熱鬧的。
“咚咚咚。”黎然用力敲了敲桌子,大家的目光都被他吸引過來。
“大家稍安勿躁,我先說兩句。”
“第一,這次活動決賽放在工大確實不妥。”黎然說完,邱餘吃驚的瞪着他,其他人也是一臉看戲的表情。
“如果工大不配,那其他各位同學代表的學校就更不配了。”黎然繼續說道。
有的人氣的滿臉通紅,恨不得馬上反駁黎然。
“大家先彆着急,先聽我說完,我說工大不合適的原因在於,既然是整個大學城的比賽,放在哪個大學都不合適。我們最終的決賽場地,就定在大學城商業中心的廣場上,到時候舞臺搭設、燈光佈置,人員分工統一由我們工單來安排。”
“你說在哪舉辦就在哪舉辦,商業中心的廣場是你說辦活動就能辦的?還不如在學校裡辦實際些。”有人小聲嘀咕道。
“你先別急。”黎然再次說道。
“我們要找統一的冠名商,活動的流程、規格、賽制,包括獎品都要統一,不能太隨意了,我們現在就是一個集體,不能僅僅代表學校,更不能代表個人。”
“不好意思我打斷一下。”一個梳着中分的男生說道。
“你是誰,你說的話算數嗎,十幾個學校辦活動的費用不是筆小數目,贊助怎麼來分配,是大家一起去找贊助嗎,如果最終拉到的贊助不足以支撐活動的舉行,難道讓大家的努力都打水漂?”
“這是我們社團的社長。”邱餘看別人出面質疑黎然的身份,急忙說道。
“就是那個大一新生?怪不得有這些不切實際的想法,真是不知道社會的險惡啊。”
“是啊,浪費大家時間。”大家七嘴八舌的說道,說完幾個人起身就要走。
“你們不知道打斷別人說話,是種不禮貌的行爲嗎?”黎然有些生氣。
這些人真是不知好歹,雖然邱餘辦這次活動是有些着急,但也是通過她的努力,好不容易纔把這些人聚齊,這其中付出的努力肯定不是簡單的1+1=2的問題。
而且活動如果辦好了對其他學校和個人來說也是好處多多,這些人就知道打自己的小算盤,還沒開始就準備散夥,真是一幫豬隊友。
“聽我把話說完。”黎然拿出了他當老闆的架勢,對着所有人喊道。
可能是黎然的氣勢壓倒了衆人,大家紛紛落座,沒有人再要離開。
但還是有人在小聲的吐槽,場面暫時是控制住了。
“贊助的問題,你們不用擔心,我已經找到了,先期投入三十萬,每個學校暫定兩萬。”
“你們也不要想着中飽私囊,你們都代表着各自的學校,我會通過官方途徑跟各位的學校正式發函,而且也會有人專門監督贊助的使用情況,這筆錢專款專用,只能用在跟歌手大賽相關的準備活動和獎品上。”
“決賽暫定投入二十萬,其他的事情由我們的邱餘社長決定,希望大家能配合好邱餘社長。”
“這次活動如果辦成了,對大家來說收穫一定不小,這裡面的好處就不用我多說了。但是要是辦砸了,大家一樣不好交差,五十萬的贊助要是砸不出點水花,贊助單位可是會找麻煩的。所以需要大家打起十二分的精神,通力合作,我在這就先預祝我們的合作圓滿成功了。”
“哦,對了,錢的事,明天就會到位,大家可以開始回去準備了。”
說完也不給大家消化的時間,直接開門送客,大家也陸續的離開了會議室。
邱餘感覺像做夢一樣,這麼棘手的問題,怎麼就被他輕描淡寫的解決了呢。
雖然黎然最終以強勢壓倒了所有的人,但他知道最主要的還是鈔能力發揮了作用,幾十萬的贊助不是誰都能拉來的。
既然贊助不是問題,大家付出點努力,收到的回報一定不少,能坐到這個位置上的人都不是傻子,自己權衡一下就知道該怎麼做了。