南方航空的客機在下午四點十分準時離開了浦東機場的跑道，烏鳥炎一行人把整個頭等艙都包了下來，還在商務艙和經濟艙都買了一些座位後，才把衆人安頓好。這時候烏鳥炎才知道隨着自己來了八九十個人，真的有點有點尾大不掉的意思。原來知道烏鳥炎緊急出訪三亞的消息後，貼身的保鏢小組、形象設計小組、電視臺的外景小組和影視劇的編劇們都趕到了機場，呼啦啦一大羣的人。
飛機平穩的飛行了四個多小時後，提前降落在了三亞鳳凰國際機場的停機坪上。烏鳥炎一行人優先下了飛機後，就被事先停靠在飛機旁的一排公務車接走，前往市府小禮堂。
晚上八點四十分的時候，焦急等候的吳麗菁在市府小禮堂終於見到了匆匆趕到的烏鳥炎一行人。在吳麗菁進行了一番引薦認識後，所有人依次入座並在當地有關負責同志做了簡短的通報發言後，烏鳥炎就大家關切的問題做了如下說明：“首先確實計劃在六月下旬在亞龍灣地區舉辦一場爲期一週的答謝宴會，邀請範圍是在本次活動中幫助自己的親朋好友。宴會不設門票，全程採用實名邀請制，只有拿到邀請函的人才被允許進入亞龍灣地區。其次確實沒有想到外界對於此次家宴活動會如此熱情解讀，特別是海外同胞對於參加這次活動的踊躍程度完全超出了自己的想象，給在坐的各位領導朋友們造成了工作上的困擾，表示由衷的歉意。最後烏鳥炎宣佈會成立一個五人保障協調小組，由自己、王曉韻、白天、吳麗菁小姐以及地方一把手五個人全力保障《感謝家宴》項目的安全進行。”
烏鳥炎的這番話直接打亂了大家的思緒，原本想要斥責的官員在看到坐在烏鳥炎身旁保駕護航的王曉韻和白天后，也知趣的閉上了嘴，預判着形勢的變化。
盧書記接過話筒說道：“海南是一個美麗熱情的地方，是一個度假的天堂，歡迎所有的新老朋友來海南旅遊度假，也同樣歡迎王曉韻督察長和白天秘書前來檢查工作。相信在坐的各位同志們有能力有信心能夠保障好此次家庭聚會。” 盧書記的這一番話一下子就把關注的焦點轉移了，既然定性爲家庭聚會，不就應該輕輕鬆鬆、熱熱鬧鬧的麼。
接着便是現場辦公環節了，相關部門的領導詢問了家宴活動的來賓規模，烏鳥炎也沒有隱瞞，直接說目前預估可能來賓規模不會小於15萬人，還得搭配小20萬人的服務團隊，再加上表演嘉賓和安保維持這一塊，妥妥的50萬人的協調指揮。
大家聽到這個數據都安靜了下來，許久後才聽到盧書記悠悠的說道：“大戰役啊！”
率先發難的竟然是吳麗菁小姐，她直接說道：“老闆，我沒有辦法弄到50萬人的答謝禮盒，這是根本不可能完成的任務。50萬人怎麼吃怎麼住怎麼協調，我完全沒有這個能力，你還是換人吧。”
烏鳥炎感受到了會場的氣氛，說道：“我也是第一次遇到這樣的情況，肯定會遇見很多問題，你先別急，我們一項一項的解決。首先是安保這一塊，我希望能夠有一個統一的協調指揮部負責整個地區的安全保障問題。這個想請王曉韻督察長負責監督領導。”
盧書記說道：“對，雖然困難是有的，但我們更有決心和毅力來解決問題。我覺得整個地區的安全保護由王督察長牽頭主抓，省廳和當地駐軍共同配合完成部屬，完全有保障，沒問題的。”
烏鳥炎點頭表示感謝，然後說道：“接着是採訪記者的接待問題，我建議全部授權給央視來現場轉播，減少不必要的人員出現的機率。畢竟到場的人越多對於安保系統的壓力越大。另外就是境外同胞醫學觀察的問題，我建議安排海外的貴賓提前到六月初到達，由當地政府安排集中觀察兩週後，轉到亞龍灣指定的度假酒店內休息。國內人員和境外人員儘可能脫離接觸，包括宴會也應該安排在不同的度假酒店做爲分會場分別進行。我現在考慮的是到場貴賓太多了，到時候可能會需要分三到四個宴會會場。”
盧書記關切的問道：“烏鳥炎先生，你說說宴會場地準備如何安排，畢竟有15萬人需要同時就餐。”
烏鳥炎感謝書記的詢問，說道：“我想拿出四個一線海景酒店做爲宴會場，把喜來登和萬豪做爲外賓會場，把美高梅和紅樹林做爲內賓會場。主會場還是設置在美高梅。”
“大概內賓有多少人，外賓多少人？” 另一位官員問道
烏鳥炎說：“目前預計外賓一萬人，港澳臺八千人。國內其他地方的來訪貴賓十萬人左右。當然由於實名制活動邀請尚未開始，所以這個數字還會有變化”
聽烏鳥炎這麼一說，亞龍灣地區管理委員會的負責同志回覆道：“外賓這塊沒問題，醫療和保障能力本市能夠承受，但十幾萬的國內人員只安排兩棟樓就餐，我覺得完全不可能實現，太少了。”
烏鳥炎咬牙道：“那我把天域也拿出來做國內分會場，天域一期加天域兩期應該差不多了吧。到時候把地下車庫都清理出來，從客房到車庫全部做爲宴會場地使用。
管委會主任想了一會兒說道：“大概勉強能夠承受，還得用上露天草坪才行。那麼住宿呢？”
烏鳥炎繼續說道：“住宿問題我是這樣想的，海外回來的貴賓住在麗思卡爾頓，港澳臺的貴賓安排在希爾頓，把這兩個區域和外界隔開，包括沙灘和海水浴場也單獨開放給入住的貴賓使用。總指揮部計劃設立在迎賓館，我自己的團隊住五號別墅，其他來賓按照邀請卡上的等級安排酒店入住。今天我已經開通了三條專用熱線電話專門負責亞龍灣項目。”
管委會主任點頭道：“這塊也沒問題了。接下來就是接送線路和廚房安排了。”
烏鳥炎解釋道：“接送問題基本上國際及港澳臺線路採用專機專船閉環接送，可能會使用鳳凰機場和文登專用機場兩個到達口。接送的車輛也外包給各酒店自行接送，原則上住哪家酒店就由該酒店安排專用車輛接送。”
這時候小禮堂的門又打開了，呼啦啦的又來了一大幫人，安靜的坐在了最後面的幾排空位上。見烏鳥炎停頓下來看着新來的人羣，管委會主任上前解釋道：“是我安排過來的，這些都是亞龍灣地區所有的度假酒店的負責人和行政總廚，我讓他們進來旁聽一下。”
烏鳥炎聽聞點頭稱道，只得把自己的計劃再次重複了一遍。又引起臺下一陣陣的竊竊私語。這場大規模的閉門會議就這樣從晚上八點四十分開始一直討論到了第二天凌晨兩點多才結束，接着當地負責同志們又留着烏鳥炎一行人開了一個小範圍內的閉門會議，就各方關切的問題詳盡的進行了深入的交談。王曉韻和白天乘着這個機會把所有的會議商談內容整理詳細後，轉發給在北京等候着後續消息的上級領導們參考。
等這兩場會議結束時已經是4月26日凌晨四點多了。烏鳥炎在這整整一天的時間裡根本沒空簽發過一張支票。就這樣又一個工作日在忙亂中度過了。