爲了確保此次論壇活動能夠順利進行，石迪文先於執委會的另外幾人離開杭州趕赴舟山，親自監督會前的各項準備工作。
舟山毫無疑問算得上是石迪文最得意的執政成果之一，二十多年前海漢軍拿下舟山羣島之後，石迪文便坐鎮此地，親手打造了東海第一大港定海港，並以此爲根基發展出了日後的東海大區。
在執委會商議論壇舉辦地點的時候，石迪文便一力主張由舟山承辦此次活動，並且成功說服了執委會衆人。
石迪文給出的理由非常充分，一是舟山長期作爲東海大區的首府，基建設施完備，在早年間就修建了接待外賓的迎賓館，接待能力不成問題。且島上本就有多個國家的派駐機構，協調外事接待工作也非常方便。
二來舟山定海港本就是東海艦隊的母港和主基地，並且島上還設有陸軍訓練基地、武器綜合試驗場、海軍艦艇學院、舟山造船廠等機構，正好契合本次論壇的軍事交流主題，舉辦相關的參觀考察活動也非常方便。
第三，海漢準備在論壇活動結束後，組織一批外國政要前往日本考察，從舟山出發前往日本九州地區就是航程最短的路線，往返都能節約不少時間。
各方面條件綜合下來，的確沒有其他候選地點能跟舟山一較高下，而相關的準備工作也被作爲地主的石迪文一手包攬下來。
不過有去年杭州舉辦國慶活動期間的刺殺案這個前車之鑑，石迪文對於安全問題也絲毫不敢大意，親自部署了多項安保措施。
好在舟山島的環境相對封閉，進出島都需要乘船，控制人員進出和安檢都要比杭州容易得多。
作爲東海大區最主要的駐軍點，舟山島上多年前就修建了大量對海實施監視的哨塔碉樓，戰時就可化身爲阻止敵軍登陸的第一道防線。
雖然隨着海漢對東海地區的控制加強，現今已根本沒有敵軍能來攻打舟山，這些設施逐漸失去了實際作用，但這次舉辦國際論壇活動，相關的安保工作倒是讓這些防禦監視設施又重新派上了用場。
這些設施的修建地點都是經過了精心的計算，任何在舟山島周邊海域航行的船隻，基本都會處於這些設施的監控之下。在舉辦活動這段時期，如果有人試圖在非指定地點停靠船隻，都將被視作危險舉動，由島上的駐軍部隊出面處置。
而經由指定港口登島的島外人員，都需要進行身份登記。所有外國使團也不例外，登島人員需與事前申報的名單一一對應。
島上的安保措施更是嚴密，除了二十四小時輪換值守的巡防隊伍之外，還有大量的便衣安保人員部署在全島各處。除了沒有施行宵禁之外，已經堪比戰時的監管程度了。
石迪文抵達舟山之後，便立刻召集手下的幾員大將，聽取他們的彙報。
石迪文的二兒子石成信一早就被派到舟山，主持會議準備工作。除了他之外，還有東海大區軍情局負責人姬元青，舟山行政官江子安，定海海軍基地司令段天成，東海艦隊副司令陳小魚等人，幾乎是集合了舟山本地執掌軍政大權的高官。
對於這個籌備班子來說，在舟山舉辦國際活動早就不是第一次了，只是以前的活動主題多是貿易，來客以外國商人爲主，而這次的賓客幾乎都是各國軍政要人，檔次要較以往的活動高得多，因而各方面的準備工作也得隨之水漲船高。
會場、食宿、出行、日程，每一項都需達到更高的標準，這就意味着舉辦方需要投入更多的人力和資金。而這其中有相當一部分，是由主動承攬任務的東海大區承擔。
饒是東海大區以富庶著稱，財政狀況一向良好，但接連兩年舉辦大型活動的巨大開支，也還是不免會讓石迪文感到有些肉疼。
論壇活動中雖然會有向各國推銷軍火的部分，但即便銷售額再高，這種軍售的大部分收入都將直接流入軍工廠和造船廠的口袋，作爲組織方的收益卻極爲有限。
如果只是看重經濟收益，那麼舉辦這樣的大型活動，對承辦方來說完全就是虧本買賣。當然了，已經在執委會中佔據一席之地的石迪文，其眼光肯定不會如此短淺。
他更爲看重的，是由此將爲自己帶來的政績和國際影響力。
在聽取完衆人的彙報之後，石迪文再次叮囑他們務必要慎重對待此次的活動。
“雖然在此之前我已經說過多次，但我還是想再次向你們強調，舟山論壇是向其他國家展現我國國力的平臺，要讓與會國意識到，他們只有在我國構建的國際體系下，才能擁有這樣的交流機會。”
“執委會對此次活動的重視程度，你們應該都很清楚了。如果這次舉辦成功，並且達成了理想的效果，那麼今後有可能會把舟山論壇辦成周期性的活動。這對我們東海大區，對在座的各位，都會帶來長期的好處。”
“這次除了有很多外國政要來到舟山之外，也還有一些持有執委會特別邀請函的特殊客人，爲這些客人提供的服務同樣不能有絲毫馬虎，盡力滿足他們的一切所需。”
“在論壇召開期間，我希望島上不要出現任何失控的事件，尤其是安保方面不容有失！如果有誰負責的工作出了岔子，那就不要怪我不講情面！”
石迪文所提到的那些“特殊客人”，其實就是因退休等原因，不再擔任官方職務的穿越衆。
雖然他們已經離開了官場，但終身享受穿越衆身份的特殊待遇，有權參與海漢舉辦的任何公開活動，以及執委會的換屆選舉。他們手裡的選票，對於石迪文也有着重要意義。
這些人特地跑來舟山，倒不是他們對論壇活動有多大的興趣，而是接到了石迪文的邀請，讓他們在此之後一同前往日本考察。
即便是已經退出了執政者的羣體，這些穿越衆也難掩對日本的“興趣”，當然他們的目的並不是去遊山玩水，而是想去親眼見證這個島國踏入覆滅之途的開始。