第2章 尋找種子 (1)

種子是整個成長過程的開端,種子決定成長的方向。

你是否身陷繁忙工作的泥潭而無法自拔?你是否終日忙碌、焦頭爛額卻不見成效?你是否面臨來自四面八方的工作的轟炸而難以招架?如果這樣的話,爲什麼不試着做些改變?難道要讓生活就這樣繼續下去,直到你對工作和生活的熱情被消磨殆盡,你變得身心俱疲、無法忍受?

讓我們暫且從忙碌中抽身出來,從這裡開始,試着去尋找一種新的生活吧!

回頭看看你的時間是怎麼花費的,是不是有更好的使用時間的方法;

想一想你是否有必要學習“時間管理”;

思考一下自己的價值觀。

一、你真的很忙嗎?(打賭)

對於一隻盲目航行的船來說,所有的風都是逆風——

哈伯特

“最近忙不忙?”王總堆着滿臉的微笑問身邊的小強。小強知道王總雖然平時和下面的員工接觸不多,但是他經常通過“電梯問答”的方式瞭解員工的心態以及企業的運行狀況。王總訓練有素的微笑意味着這並不是一句簡單的問候。小強稍做準備後回答:“忙,非常忙——調研需求、敲代碼、寫文檔……時間嚴重地不夠用,天天都要加班。”

這時電梯門開了,王總沒有說什麼,徑直走了。這一天是6月20日。

王總到辦公室以後的第一件事就是把項目主管老付叫來。老付的年齡比王總還要大一些,是王總非常欽佩的一個人:他做事情非常高效,並且有計劃、有目標、有思想;除此之外,他閱歷豐富,見多識廣,去過40多個國家。王總從來不和他隔着老闆桌說話,這次也一樣。王總走到他身邊說:“來,老付,隨便坐啊。我上次和你溝通過想請你擔任CEO,讓小強接替你現在的位置,嗯……”王總停頓了一下繼續說:“你覺得小強現在能勝任嗎?”老付自然是領會了上司的意思,回答說:“說實話,我覺得小強現在還不夠成熟。我擔心他一旦擔任新的職務會手忙腳亂、暈頭轉向。不過我會盡我所能讓他儘快成長起來的,王總你就放心吧。”

轉眼已經是晚上8點了,辦公室只有老付和小強兩個人,小強非常詫異從來不加班的老付今天怎麼也走得這麼晚。還沒等他回過神兒來,老付已經走到了他的身邊。

“你真的很忙嗎?”

“呵呵,老付,怎麼突然問這個啊?嗯,我覺得不是“很忙”,而是“非常忙”。”

“你知道這世界由哪兩類人組成嗎?”

“是男人和女人?”

“呵呵,錯,是“確實很忙的人”和“假裝很忙的人”。”

“這是腦筋急轉彎??”

老付自顧自地繼續說:“假裝很忙的人很虛僞,但這責任卻不在他們。過去的幾十年裡,我們和我們的父輩都習慣於將“忙碌”和“刻苦”以及“成功”劃等號,並且鼓勵我們讓自己忙碌起來。比如說啊——小時候父親總是對我說:“你看人家誰誰誰,每天晚上學習到十一點,你怎麼沒有人家那種愛學習的勁兒呢?”我心想:“哼,那傢伙在班上學習成績落後我七八名呢!”這還不算,記得在我念書的時候,父親爲了督促我的學習,每天晚上都會搬一個小凳坐在我旁邊,一邊給我扇扇子,一邊讓我做作業。做完了作業讓我做習題,做完了習題讓我背英語,背完了英語讓我做試卷……所以我那時練就了一身“靈魂出竅”的本領。而現在,我們已經不需要“假裝忙碌”了,因爲越來越多的公司老總和項目負責人關注結果更甚於關注過程,只要能將任務完成,省下來的時間都是自己的。

我發現你我都屬於“確實很忙”的人,但是“確實很忙”的人還要分兩種:一種是具備時間管理技能和目標管理技能的人,另一種則是不具備這些技能的人。這兩種人忙碌的內容和結果都截然不同:前一種人用20%的時間完成了後一種人用80%的時間才能完成的事情,因此前一種人忙着考慮如何打發閒暇的時間,後一種人則忙着煮方便麪和熬夜。”

(現在,我們已經不需要“假裝忙碌”了,因爲越來越多的管理者關注結果更甚於關注過程。)

“……來,老付,您坐這兒吧,我給您倒杯水。您今天可真是反常啊,是不是我哪裡做得不好?”小強被老付這莫名其妙的談話搞糊塗了。

“咱們打個賭怎麼樣”老付突然說。

“……好啊,怎麼個賭法?”

老付和小強打的賭:看看你浪費了多少時間

1.先在一張紙上寫下自己認爲分別花費在“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”上的比例,比如:50%、30%、20%。

2.然後在紙上寫下自己對“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”的描述。比如:

a)集中精力工作:心無雜念;進入忘我狀態;效率很高。

b)無意義浪費時間:打開瀏覽器漫無目的地亂逛;和同事聯機遊戲;在辦公室侃大山;無法集中精力;煩躁不安。

c)真正的休息:打個小盹;到樓下散步。

3.連續五個工作日每隔一個小時記錄下自己究竟處於“集中精力工作”狀態、“無意義浪費時間”狀態還是“真正的休息”狀態。從早晨8點開始到晚上21點結束。

4.在週六上午統計一下在70個小時中“集中精力工作”、“無意義浪費時間”、“真正的休息”三種狀態所佔的時間比例。(使用下頁的時間統計表更方便。)

“你覺得你的比例會是多少?”

“嗯,我覺得差不多也就是50%、30%、20%。”小強說。

“我賭你“無意義浪費時間”在70%以上!”老付很自信地說。

“不可能吧,這和我預期的30%相差也太遠了!——好,我賭!”

“那咱們擊掌爲誓!”老付揚起了手。

“啪!”一個響亮的擊掌。

時間統計表

二、認識時間黑洞(慘不忍睹的結果)

我願意手拿帽子站在街角,請過路人把他們用不完的時間投在裡面——

貝倫森

一週後,大清早剛上班,小強就闖進老付的辦公室興奮地說:“老付,你真行,你贏了!”老付笑着說:“不急,不急,你說什麼東西我贏了?”

“我……浪費時間……70%以上……”

“你賭輸了,怎麼還這麼興奮啊?”

“這說明我的工作效率還可以提高3倍以上,這樣我就會有更多的時間去享受生活了!你說我能不興奮嗎?”

“讓我先看看你的統計結果。”

小強的統計結果

“確實慘不忍睹,呵呵。不過,你有沒有想過,你浪費掉的那些時間究竟跑到哪裡去了呢?要拯救你的這些時間,你必須重新找到它們。”老付說。

“這個我確實沒有想過,它們應該是……消失了吧?”

“你的時間陷入了“時間黑洞”裡。”

“時——間——黑——洞?”

“時間黑洞,顧名思義,它會永無止境地吞噬你寶貴的時間。這絕非聳人聽聞,它是確實存在的,你仔細想想看——

比如說,下午和老婆去超市,想買點兒水果,估計最多10分鐘搞定。走進超市的時候就在想,買什麼水果呢?看了看蘋果,不錯——哇,那裡香蕉在打折耶!怎麼辦呢?先拿個購物籃吧,裝進了香蕉和一些蘋果之後,發現蘋果旁邊還在賣進口的果醬,看起來蠻不錯的,早晨不能總是吃油炸食品嘛,不如從明天早晨開始烤麪包、夾果醬、喝牛奶,呵呵。不過在此之前把購物籃換成購物車吧……這是“超市時間黑洞”。”

“你說的不就是我麼,呵呵。”小強不好意思地笑笑。

“還有“電視時間黑洞”。比如說啊——看了整整1個小時的報表,先休息一會兒吧,勞逸結合嘛,於是打開電視。哇塞,運氣不錯,正在演《大話西遊之大聖娶親》,雖然看過了無數遍,但是每一遍都不能錯過。看完之後隨便換個臺,居然是中國隊世界盃的小組賽,雖然中國男足不怎麼樣,但是身爲中國人還是一定要支持的……等看完的時候已經是23點多,結果工作了1個小時,休息了5個小時。

我們現在遇到最多的就是“網絡時間黑洞”:早晨剛剛坐到辦公室,水倒好、電腦打開,可以開始一天的工作了,不過彆着急,先打開QQ和MSN看看誰在,喔,一個在上海的老同學剛上線,不聊聊怎麼行?對方發過來一篇文章的鏈接,是關於最新電影的評論,看完之後網頁下面的“相關新聞”裡有女主角最新的緋聞,看完之後立即在網上尋找這部電影的下載地址,在等待下載的過程中到“貓撲”看看……結果等再次想到工作的時候已經到了午飯時間。

這些都是典型的例子,它們共同的特點是提供很多相關的信息吸引我們的注意力,使消耗的時間在不知不覺中膨脹。我們一開始是出於非常單純並且單一的目的逛超市、看電視、找資料,而最終卻花費了大量的時間,就像開始拉着一根繩子,最終卻拉出一頭大象。”

(時間黑洞的共同特點是提供很多相關的信息吸引我們的注意力,使消耗的時間在不知不覺中膨脹。)

“哎呀,老付,你說的太有道理了!可不就是這樣嗎?——那你能不能告訴我,時間黑洞是怎麼產生的呢?”

“時間黑洞的產生源於大腦不善於記憶的特點。人常說“好記性不如爛筆頭”,大腦喜歡做的是創造性的思維,只有對大腦形成強烈刺激的事情纔會被存儲下來,因此那些極具規律性,並且比較枯燥,或者是目的性不強、沒有主動性的事情,將會很容易被遺忘。”老付一邊說,一邊在打廢的A4紙背面寫寫畫畫。

“那你的意思是說,因爲我做事情不夠主動,目的性不強,沒有計劃,所以很容易陷入時間黑洞,從而浪費生命,是這樣嗎?”

“小強啊,孺子可教!”

“嘿嘿,一般一般,世界第三。王總第一,你第二,我第三,呵呵……”

“我怎麼纔是第二啊?你看看你,說錯話了吧?作爲懲罰,我要再給你佈置個作業。”

“好啊,好啊,你肯給我佈置作業,說明老付你看得起我小強,呵呵。放馬過來吧,什麼作業?”

“其實很簡單,就是按照下面的流程記錄下自己的工作情況。”

老付給小強佈置的作業:記錄自己一天的工作情況

1.每隔一個小時寫出下一個小時計劃做的事情。

2.一個小時結束之後記錄下結果。

3.堅持一整天。

這時老付桌上的手機響起了“嘀嘀嘀……”的急促鈴聲。

“你的手機鈴聲也太難聽了吧?”

“這是倒計時器,要那麼好聽的鈴聲做什麼?”

“倒計時器?”小強顯然被這個字眼搞糊塗了。

“以後有機會再和你詳聊這個,我現在還有點事情要處理。如果你願意的話,咱們每天下午下班後找一個小時的時間聊聊,怎麼樣?”

“好啊,好啊,我當然是求之不得。不過,我還得問一句,你怎麼對我這麼好啊?”

“因爲我正在執行一個“樹的成長計劃”。”

“樹的成長……”小強徹底糊塗了。

如何避開時間黑洞(老付的錦囊妙計)

“老付,早晨我還有個重要問題沒來得及問:我怎麼才能找到自己的時間黑洞,然後避開它呢?”下班後,小強推開老付辦公室的門問。

“你呀,還真是個急性子。”老付放下了手頭的工作。“其實衡量一件事情是不是有意義,主要是看我們投入時間之後是否有預期的產出。如果達到了預期效果,那麼你投入的時間就是有意義的,否則就是浪費時間。所謂時間黑洞指的就是被浪費掉的時間的集合。而揪出時間黑洞的最好方法,就是認真完成我早晨留給你的作業,怎麼樣?拿來我看看。”

小強的作業

“讓我們一起分析一下吧,來,搬個凳子,坐到我的旁邊。從你的作業裡,我們可以看出你在這一天內應該完成的事情共有5件:

1.檢查、回覆郵件。

2.完成項目計劃書。

3.完成會議紀要。

4.修復路由器故障。

5.分析客戶投訴並找對策。

其中:

1.按計劃完成了2件(檢查、回覆郵件;修復路由器故障)

2.延時完成了1件(完成會議紀要)

3.沒有完成2件(完成項目計劃書;分析客戶投訴並找對策)

按計劃完成的原因是:清空收件箱已經是一個習慣,因此能按計劃完成;修復路由器故障是因爲非常重要而且緊迫,不修復全公司就不能上網。

延時完成的原因是:和同事閒聊,使注意力轉移,無法集中精力完成會議紀要,原本只需要40分鐘時間,實際用了2個小時。

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