第八章 理智應對與領導的矛盾_7、當兩位領導打起來

7、當兩位領導打起來

工作中常常會遇到領導意見不統一的情況,到底聽誰的,站在哪一邊,似乎很難抉擇。其實,領導爭論的源頭大多都來自工作內容,而事情發展的方向最終會受市場和規範的影響和制約。過多的個人主義色彩不能成爲事情發展的主要影響因素。或許你選擇某一方,看起來自己頗有主見,當事人也很快“雨過天晴”,而你可能因此讓另一方看起來很不快,成爲無辜的受害者。所以不要急於表達自己的意見,奔着相同的目標尋找解決的方法纔是正確的方式。做個旁觀者或者製造話題甚至轉而討論爭論的雙方,更會讓自己在領導中的好感度大大減少。

黃芳敏是某局局長的秘書,她是資深的老秘書了,深得局長的信任。因爲工作的關係,她跟領導最近,經常向領導們請示彙報工作,所以局裡領導們的事兒她最清楚。

她最近有些心煩,因爲她發現局裡兩位副局長:王副局長和劉副局長之間的矛盾越來越深了。有時王副局長還在她面前抱怨幾句劉副局長,丁秘書不敢有所表示,每次都藉故避開話題。她心裡明白王副局長這樣說,是希望能得到她這位局長秘書的支持。局長年紀大了,還有兩年就要退休了,很有可能就從兩位副局長中選一個扶正。兩人本來在工作上就時常有不同的意見,再加上涉及個人前途,他們之間的爭鬥那就更復雜了。丁秘書身在其中,有時覺得很難做,處理起來總是小心翼翼的。

有一天,黃秘書送文件去王副局長辦公室,敲門進去以後,發現劉副局長也在。黃秘書定睛一看,看到劉副局長面色鐵青,好像剛纔正在與王副局長激烈地爭論着某個問題。

黃秘書見狀馬上說“對不起,我過一會兒再來。”但劉副局長叫住她說:“黃秘書,你等會兒再走,過來聽聽,我們倆的意見誰有道理。”黃秘書馬上說:“對不起,劉副局長,我沒時間,局長讓我送完文件後馬上就去他辦公室,他還有急事讓我辦。還有王副局長,局長說這份文件很重要,請您看完後抓緊時間落實。”說完,就退了出去。

其實,黃秘書撒了個謊,局長沒有急事讓她辦,可要不這麼說,劉副局長就不會讓她走,兩位副局長意見有分歧,讓她一個做秘書的作評判,她又能說什麼呢?

局長秘書黃芳敏,針對兩位副局長之間的矛盾,能夠巧妙機智應對,採取了迴避、中立的解決方式。面對棘手的領導分歧,急中生智,以不露痕跡的託詞,使自己擺脫尷尬兩難的境地,避免介入兩位副局長的糾紛中去,也婉轉地暗示了自己的中立態度——即不介入領導的矛盾糾紛,對領導的事不妄加評論,不談論是非短長。

劉副局長讓她留下來,分明是想爭得黃芳敏秘書對他的支持,如果加入評判,非得說出孰是孰非,很容易支持一方反對一方,作爲下屬,這是違背職業倫理的極不明智的做法。最好是保持中立,不介入,不摻和,不傾向於任何一方,謹遵中庸之道,做到不偏不倚,恰如其分,在態度、情感上與誰都不過分親密,與領導羣體保持等距離的交往方式。

下屬面對領導的矛盾這種兩難的局面,要想處理好這種關係,應該明確以下職場倫理和規則:

首先,應該認識到:領導羣體有矛盾是正常的,絕對沒有矛盾是不可能的。不同的領導有不同的思維習慣、工作特點和不同的個性特徵,在工作過程中,不可能對所有問題在觀點上、處理方式方法上完全一致。所以,當發現或遇到領導間的分歧與矛盾時,應視爲平常,以平和之心應對,不必過於焦慮和憂心。

其次,面對領導之間的矛盾,總的應對策略和原則是:下屬的言行、爲人處事的出發點和目的,都應該從單位大局出發,從事業公利出發,堅持真理,秉公辦事。堅持以大局爲重,以利於領導羣體團結爲原則,按照矛盾的不同性質、不同程度和表現方式,下屬可考慮採用迴避、中立、溝通、折中的方式妥善處理。不能以個人感情的好惡來取捨,支持一邊,反對一邊,更不能爲一邊提供反對另一邊的材料,擴大他們之間的分歧。這樣,只會加深領導之間的矛盾,既不利於領導班子的團結,也不利於工作的開展,對於個人的職業生涯,也會造成人際關係的尷尬和困擾。

當然,一點不介入是非,不太可能,職場本來就充斥着是是非非;一味地迴避,也失之圓滑和失職,大多時候,只耐心地傾聽,做個垃圾桶接收即可;但有時實在躲避不過,領導需要你表達意見時,也得懂得箇中微妙分寸,既要尊重職場倫理,又得深諳人性複雜,做到“世事洞明,人情練達”,方能靈活應對,遊刃有餘。

對領導的分歧表達意見,一定要堅持:一切從工作出發,對事不對人,客觀公正。一切從工作出發,就可以始終保持清醒的理性的判斷,保持獨立的批判精神,也才能持論公允;對事不對人,就是要求拋卻個人感情好惡,拋卻偏見和成見,不能存有私心,僅從個人利益出發,或從小團體、小幫派的利益出發;客觀公正,就是尊重事實,實事求是,保持客觀中立的立場,不偏不倚,避免主觀傾向性,避免以個人感情好惡爲衡量是非的標準,不依附某個領導或某個幫派,不做牆頭草、隨風倒,與領導羣體,始終保持等距離的關係,不分親疏遠近,不厚此薄彼,尤其忌諱支持一方而反對另一方。

此外,應該

嘗試通過溝通和折中的方式化解領導之間的矛盾。

溝通不暢,就很容易造成誤會,導致關係失調。這就要求下屬在觸及到這類分歧、矛盾、誤解、乃至隔閡時,做到心中有數,謹慎從事,儘量減少矛盾、緩化矛盾。儘自己的能力,主動採取巧妙的方式,做好溝通協調。曉之以理慎用,因爲領導大道理能懂,下屬的角色也不適於用大道理去說服領導;動之以情是比較適用於領導的軟協調方法。溝通辦法之一就是委婉進言,好言相勸,讓言行過激、觀點有失偏頗的領導,能夠主動認識到自己的問題,主動和對方化解矛盾、盡釋前嫌、達成和解,這是促進領導人之間的溝通;另外,下屬還可在與領導人的工作和業餘接觸中,進行正式與非正式的交流溝通,增進矛盾各方的相互理解,促進關係協調。比如,對彼此有誤會的地方,可以從第三者的角度,多做解釋,澄清問題的癥結;爲了緩化矛盾,增加彼此的信任和好感,可以在彼此間多說好話,不說壞話,比如可在一方領導面前說說另一方對該領導的關懷、信任、尊重及讚揚,秘書可以列舉出其中一方關心、肯定、稱讚另一方的具體細節或事例,就會消除彼此的怨氣,呼喚出領導申明大義的理性來,增強團結,以達到消除誤會的目的。

折中的方式,是指下屬面對領導的意見分歧時,採取求同存異的方法,淡化分歧,強調共識。比如在爲領導人之間傳話或者彙報工作時,可以淡化、模糊處理領導間的分歧,多多強調或指出領導間的共識,尤其對本來就分歧很大、彼此成見很深的領導,下屬更得巧妙進行彼此感情和觀點上的磨合、整合,避重就輕,求領導之同,存領導之異,以求達成共識,減少矛盾。

當然,如果雙方矛盾過大,下屬無力協調時,就只能採取迴避、中立等不介入的方式,一切視情況而定,量力而行。

最後,面對領導間的矛盾,還要謹遵兩條鐵律:一是不可將領導間的矛盾分歧傳播出去。尤其不能蜚短流長、搬弄是非,成爲“長舌婦”;添油加醋,四處傳播,只會使領導間的矛盾人爲地擴大。二是不可把領導間工作上的矛盾分歧隨便向上級報告,因爲有矛盾分歧一純屬正常,問題理應解決在本層面本部門,不能動輒把矛盾上交,這樣也容易小事化大,激化矛盾。當然,當領導間工作意見分歧很大,僵持不下,使下屬無所適從,可以請示主要領導人,由主要領導出面協調或進行裁決;如果表面是工作意見上的分歧,實則摻雜進利益的角逐、權力的較量等不良因素,影響到工作,危及到單位利益時,在此種情境下,爲了組織公利,就可以向主要領導人彙報,讓主要領導人來定奪解決。

(本章完)

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