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根據白氏指點,可貞知道總來說,門政事務是可以分爲司差和司執帖兩項。
司差就是每日照應各道門戶啓閉出入,監查登記所有進出衙門人員。因爲衙門都是不設後門,所以上到縣令老爺,下到衙門裡差役,但凡要出入,都要經過大門,也都要號房進行登記,門政就是這幾道門房主管。其次,縣令老爺出門了,要早傳伺候,喚齊轎馬跟班。若有官員或公差經過縣境了,要把差使性質問清楚,回明老爺和賬房,再分派值日吏胥幫着尋住處送酒飯及應酬夫馬長隨等等。
所以作爲門政,必須得認識衙門內所有人員,還要熟悉應付各種出差事務,比如綱銀過境,他得看明兵牌、勘合銀兩數目,再催兵房接洽護送;如果是押解犯人過境,他又有檢點收禁責任,發給押差回照,再催刑房準備紅衣差使,將犯人押解到下一站,諸如此類。
而司執帖差不多就是傳達意思。通常需要批閱公文、進行裁判、或催辦公務時,知縣總會簽署一個批條給簽押房稿籤,由稿籤交給門政,再由門政交給各房典吏或是其他書吏。一般情況下,稿籤是不得與典吏書吏們直接接觸。同樣,典吏書吏報告也必須經由門政之手才能送達知縣。知縣向典吏簽發補票時,也得由門政傳達。還有來自上級衙門或同級衙門所有公文,首先也要交給門政,門政送交稿籤,由稿籤來開啓公文。
另外但凡來拜會求見縣令老爺,都要先打這兒送上名帖或手本,老爺見或不見。有得等老爺決定,有則是由門政一句話就定奪了。也有人僅派下人來送帖或送禮,門政把人家名姓、住址問清楚了再去稟報;有些人來這兒,由門政安排住宿,臨走前也來這裡辭門,門政問明起程日期,或稟過老爺,或自個兒決定,是老爺爲之餞行呢還是差人代送,以及是否贈送禮物人情等等。
也是因爲如此。若是把縣衙比作一個大肚子膽瓶,那站瓶頸口“一夫當關,萬夫莫開”便是門政了。
不僅權利大有勢可恃。還有錢可撈。不僅上門求着辦事兒謀利益人會送銀子,就是那些個同衙門事書吏衙役們也不例外。
所以按白氏信裡告訴她話兒,實是家人中稱富貴雙全第一號職位了。
也是正因爲如此,可貞纔會這樣擔心。畢竟一來任罡年紀還不大,雖然這些年一直跟着蘇慎外頭肯定也長見識了。可到底能不能勝任這職位誰也不敢打包票。二來他又是自己陪房,和其他人出身是不一樣。不過聽得蘇越也是贊同之後,也就不再糾結這樁事兒了。
顯然白氏也是相信蘇越,“既是你公公和躬懋意思,那就沒事兒。你也不用擔心,雖說門政重要。可到底也比不上稿籤。”
說着又細細問着可貞各位師爺和稿籤,還有簽押房裡衆人都是些什麼出身,可貞都細細說與白氏和林氏聽。
和門政一樣。稿籤和這幾位師爺都是家人中比較重要一份子,甚至比門政還要重要。
像是稿籤,同樣也能被老百姓們稱呼一聲“大爺”。其實說白了就是蘇慎辦公室主任,這是非心腹不能充任職位,官場中就有“假門上。真簽押”一說。
因爲用蘇慎話來說,門上只要知道利害關係。心思清明言語明白,問題就不大。可稿籤卻是處衙門中心臟部位簽押房位置上,不但要知曉文件律例,明白筆墨款式,瞭然公事輕重緩急。什麼事情該委託給哪個師爺辦,什麼事情批轉給哪房吏員幹,什麼公事畫押款式或壓腳圖章該如何用,乃至陋規習俗、各方應酬、坐廳安排、辦案順序等等,全都得由稿籤總管着。
尤其是對於蘇慎這個手來說,是急需一個這樣角色來引領。
所以蘇慎身邊這個稿籤就是蘇越心腹家人,也是蘇越打小長隨,跟蘇越身邊四十多年了。也衙門裡歷練了二三十年了,早已練出了一顆七竅玲瓏心和一雙火眼金睛,衙門裡事務就是閉着眼睛都不會出錯了,所以才被蘇越特特撥給了蘇慎,好幫襯提點他。
不僅稿籤,還有師爺,也是很重要一份子。
和旁官員身邊師爺一樣但又不一樣,雖說蘇慎這幾位師爺也都是僱傭,和蘇慎是幕僚幕主關係,可卻也是這麼多年來蘇家自己培養出來。
起先時候,這些幕僚都是些科場上失意者。因爲幕僚不拘出身不限資格,也不受官制禮儀束縛,而且一上場就能介入機要,受到幕主信賴和重用,因而也有不少已經取得秀才、舉人資格讀書人,也都視此爲早日曆練或飛黃騰達捷徑,所以很多人都願意給官員做幕僚。
或是舉薦、或是同鄉、或是自薦,等到雙方條件談妥了,就訂一個契約,上面寫明聘用期限、所負責任和報酬數目。
而這麼多年下來,蘇家所供養這些幕僚也已是一代一代傳承下來了。蘇家爲此,還特地辦了一個家學,這些幕僚後代子孫都可以進學,不僅不用花錢,吃住紙筆也全包了。等到這些幕僚後代進入科場了,有及第,蘇家扶持他們做官。若落第了,若是願意,也可以和他們父輩一樣,繼續成爲蘇家子孫幕僚。
當然,這之前也是要經過培訓,畢竟,也不是什麼人都有這個能力,同時又能擔得起這個責任。
就像專替幕主起草各類文字書啓師爺,給上司稟帖、夾單、雙紅,給同僚信函、應酬等都得他落筆,那一手駢四儷六裁剪功夫就連很多兩榜進士都自愧不如。不僅如此,又因着縣官照例負有考覈地方生童學業責任,所以有還要替幕主擬考題、批卷子。
而專門協助幕主審理刑事案件刑名師爺,不但要精通律例、法令、成例及公文程式、辦案順序。尤其還得會鑽空子、補漏洞。
還有專門協同幕主辦理錢糧奏銷、地丁人口、門牌清冊、田地丈量、開倉賑濟、雜稅徵收這一類業務錢糧師爺,那是一流會計師。不僅如此,地方賦稅上應徵收數額、實收數額、花戶欠繳數額、已解送上司數額、以及庫存數額,甚至前任官員或其他衙門職員挪用款項,那都得存腦子裡擱着。還有,政府資金開支和解送情況也錢糧師爺監督之下。要審查《賦役全書》以明確合法支出項目、數額,以及須向各類上級衙門解送必要經費。也必須明確各類經費中哪些是要優先解送。
後還有管着出納賬房師爺,和錢糧師爺又不一樣,錢糧只負責審計但不負責現金實際收支。可賬房卻是要籌劃各種各樣收支,諸如給各類上司準備壽禮、年賀禮以及其他節慶禮品,爲上級衙門門丁支出門包費,以及接待到訪官員各類花銷等。這就不僅要打一手好算盤,而是得明白官場中厲害關係了。又因爲這些賬房師爺大多管着這些私賬都是些灰賬黑賬,便是非幕主心腹中心腹,不得充任了。
還有簽押房裡職位,像是分別辦理核稿送籤等事務發審,蓋章用印,登記立號文件號件,抄寫謄正書稟,掌管升堂審判例行事務值堂……
都是蘇家這上百年來爲了子孫後代慢慢培養出來,名分上雖同樣是下人,可他們蘇家身份也要比一般下人來體面,而蘇家他們身上投資也是不菲。
因着這些職位也不是隨隨便便就能充任,個個都得有一手漂亮館閣體不說,就說用印做列,平時平時用紅印、國喪時用藍印、祭祀用水印、考榜用正斜印、稅契用接縫印、聯批用騎縫印、串票用半邊印、告示用中斜印……必須做到心中有數,絲毫不錯。還有值堂,整個審判過程中,都要站老爺身後仔細聆聽證供,並確認口供未被書吏篡改,這沒有一定功底可是做不來。
而這些本事,除了家傳之外,聽說蘇家不但請了老前輩回來教習,還給他們機會讓他們實習。這樣大手筆,可貞聽說時候就唬了一大跳了。
聽完自家人情況後,白氏又抓緊機會把衙門裡二尹三衙四老典、酸甜苦辣吃皇糧、生老病死雞毛官、富貴威武貧賤六房和狼狗狐三班說給可貞聽。
還有那些個縣令要眉毛鬍子一把抓市場、治安、陋俗,尤其是基層衙門重要“勸課農桑”四個字,齊齊地掰開了揉碎了,細細告訴可貞知道。
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